Функцията за контрол на достъп в офисите е създадена, за да управлява и регулира достъпа до определени зони и ресурси, като по този начин предотвратява различни заплахи като кражби, саботаж, шпионаж, умишлено увреждане на имущество и нежелан надзор. Това е инструмент, който позволява на организациите да създадат физически бариери срещу неоторизиран достъп и да защитят тяхната собственост, защитавайки личните вещи на служителите и секретността на работните процеси.
Системата обикновено включва използването на карти или баджове, които предоставят индивидуален достъп до определени етажи и помещения в сградата. В някои случаи асансьорите могат да се управляват чрез картите, и се позволява достъп до избрани етажи, тъй като без картата бутоните за повикване на асансьора няма да работят. Това предотвратява използването на асансьора от неоторизирани лица и намалява риска от несанкциониран достъп до ограничени зони.
Контролната система също така управлява потока от посетители в офиса, позволявайки на посетителите временен достъп и следене на тяхното време на пребиваване в сградата. Информацията за всички посетители и техните визити може да бъде съхранявана и търсена в системата, с възможността да се генерират баджове с имената и данните на посетителите.
В допълнение, някои системи позволяват повишена идентификация на превозни средства, като се използват специални карти, закрепени към автомобили, с което се осигурява автоматично разпознаване и отваряне на бариери или порти от разстояние. Това спестява време и увеличава сигурността.
Контролът на достъп може да бъде интегриран и със системи за проследяване на времето, което помага на организациите да управляват и оптимизират работните графици на служителите. Също така, това може да намали разходите и да улесни общото управление на офиса благодарение на използването на специализиран софтуер.
Източник на информацията: PlevenZaPleven
